Podmioty działające w branży e-commerce często napotykają problemy w swoich biurach rachunkowych dotyczące rosnącej ilości transakcji sprzedaży, które biuro musi obsłużyć.

Niestety wiele biur rachunkowych i księgowych nie ma odpowiedniej wiedzy oraz możliwości programowych czy technologicznych, aby sprostać wyzwaniom jakie niesie za sobą skomplikowana księgowość firm działających w branży e-handlu. Sytuacja zaczyna się mocno komplikować, kiedy klient takiego biura zaczyna prowadzić ekspansję na rynki zagraniczne, a ilość transakcji sprzedaży zaczyna rosnąć, co za tym idzie nakład pracy po stronie księgowego także wzrasta.

Specyfika handlu zagranicznego wymaga od współczesnego księgowego znajomości zarówno prawa podatkowego, krajowego, jak i prawa podatkowego obowiązującego na terenie Unii Europejskiej oraz poza nią. Niestety w większości biur rachunkowych wiedza ta ogranicza się jedynie do przepisów krajowych.

Wiele przedsiębiorstw, które prowadzą sprzedaż międzynarodową jest często zobowiązana do rozliczania swoich podatków na terytorium innych państw niż Polska, dlatego tak ważne jest aby wybrać księgowego, który będzie specjalistą działającym i znającym potrzeby i ryzyka jakie niesie za sobą handel na zagranicznych rynkach oraz obsłuży Państwa firmę kompleksowo, tak aby księgowość dotycząca obrotu krajowego jak i zagranicznego odbywała się w jednym miejscu. To bardzo ważne ze względu na odpowiedzialność za błędy . Jeśli rozdzielimy księgowość krajową od księgowości zagranicznej kompetencje się przenikają a co za tym idzie odpowiedzialność za błędy księgowe zaczyna być rozproszona. Posiadając obsługę księgową w jednym miejscu jesteśmy pewni że ewentualne roszczenia za błędy księgowego zostaną uznane a odszkodowanie wypłacone .

Przedsiębiorstwa borykają się z problemem znalezienia odpowiedniego biura rachunkowego, które sprosta im wymaganiom – chociażby pod względem wolumenu wystawianych faktur, rozliczaniu podatków, niejednokrotnie w kilkunastu krajach Unii Europejskiej. Niezmiernie  ważnym aspektem prowadzenia księgowości firm, które mają bardzo duży wolumen sprzedaży i prowadzą swoje działalności w formie spółek prawa handlowego lub ze względu na przekroczenie obrotów zmuszone są do prowadzenia pełnej księgowości, jest odpowiednie rozliczenie wszystkich transakcji.

Bardzo duża liczba biur rachunkowych proponuje rozliczenia dotyczące sprzedaży w formie uproszczonej, nie identyfikując każdej transakcji z dokonaną przez klienta wpłatą, co niestety nie daje rzetelnego obrazu o należnościach i zobowiązaniach w firmie. Następstwem takiego księgowania jest nieprzekazywanie swoim klientom informacji o błędach, nie rozliczonych transakcjach, zatrzymanych sporach jak i innych problemach związanych z prowadzoną sprzedażą na wielu platformach sprzedażowych zlokalizowanych na terenie kraju, jak i poza nim.

Biuro rachunkowe Infinitum https://www.infinitum-biurorachunkowe.pl od wielu lat specjalizuje się w rozliczaniu transakcji takich podmiotów w sposób bardzo szczegółowy. Każda transakcja jest przypisana do dokonanej przez nabywcę wpłaty. Wymaga to oczywiście specjalistycznej wiedzy, szybkości działania w dostosowaniu się do zmieniających się rynków oraz odpowiednich narzędzi, które umożliwiają przetwarzanie i obróbkę bardzo dużej ilości sprzedaży często liczonej w tysiącach transakcji.

Podsumowując, wybierając biuro rachunkowe, które rzetelnie obsłuży podmioty działające w branży e-commerce, warto zwrócić uwagę jakie doświadczenia posiadają księgowi w rozliczaniu bardzo dużej ilości transakcji. Bardzo ważnym aspektem przy podjęciu współpracy z takimi księgowymi jest możliwość wsparcia i rozliczenia podatków należnych poza granicami naszego kraju, a w razie problemów z zagranicznymi urzędami skarbowymi – reprezentowanie podatnika przed tymi organami.

Należy również zweryfikować jak wygląda współpraca pomiędzy biurem rachunkowym a kontrahentem i to w jaki sposób należy dostarczać wszystkie dane w celu ich przetworzenia. Sprawdźmy czy  dysponuje odpowiednim oprogramowaniem, dającym możliwość pełnego obrazu państwa należności i zobowiązań oraz rzetelnego obliczenia zobowiązań podatkowych na terenie Polski, jak i na terenie Unii Europejskiej, czy chociażby w Wielkiej Brytanii, która jest częstym rynkiem zbytu dla naszych polskich przedsiębiorstw. Brak automatyzacji w przekazywaniu niezbędnych dokumentów w celu ich zaksięgowania prowadzi do czasochłonnej pracy po Państwa stronie.

Przed podjęciem współpracy z biurem rachunkowym warto również sprawdzić czy dane biuro jest ubezpieczone od wszelkich ryzyk związanych z handlem międzynarodowym oraz czy posiada prawdziwe rekomendacje, takie które można zweryfikować. Najlepszy sposób to kontakt z klientami potencjalnego biura rachunkowego do którego zamierzasz przejść. Jeżeli biuro rachunkowe dla e-commerce świadczy swoje usługi na najwyższym poziomie z chęcią przekaże taki kontakt.