Masz problem z księgowością – jesteś w odpowiednim miejscu
Firmy działające w branży e-commerce borykają się z wieloma problemami związanymi z księgowością. Kilka lub kilkanaście międzynarodowych kanałów sprzedaży , wiele bramek płatniczych m.in. – PayU, PayPro, Stripe , PayPal, eBury , Apple Pay, Google Pay, eService, Przelewy24 oraz zagraniczne banki m.in: Fiobanka, Sparkasse i inne, tysiące transakcji B2B do rozliczenia często prowadzą do sytuacji, że przeciętne biuro rachunkowe nie jest w stanie pomóc w rzetelnej obsłudze księgowej. Przedsiębiorcy czują niepokój związany z prawidłowością rozliczeń, rzetelnością międzynarodowych rozliczeń podatkowych – VAT OSS oraz rejestracji VAT w krajach UE i poza.
Wychodząc naprzeciw, stworzyliśmy odrębny dział audyt ksiąg rachunkowych dla e-commerce, do zadań którego należy weryfikacja ksiąg ecommerce. Przeprowadzimy kompleksowy audyt ksiąg e-commerce oraz Państwa rozliczeń podatkowych, rozliczeń transakcji sprzedaży czy prawidłowości księgowań wszystkich raportów pobranych z markeplace na których Państwo oferujecie swoje towary czy usługi z, takich jak : Allegro, Amazon, Kaufland, eBay, Decathlon, Modivo, Empik, CDiscount, Etsy, eMag, Joom, Skroutz, Mamaville, Decathlon, Zalando, Miinto, Showroom, Pigu, Erli, Home24, Skroutz, Hood.de, Weeding Dream, Wayfair, Worten, Mano Mano, CDON, Conforama, Rue du Commerce, Mall, Braintree, xPolens ( Leroy Merlin ), American Express Card oraz wszelkie pobrania kurierów DHL, DPD, UPS, Fedex, InPost, DHL DE i inne. Zleć nam audyt ksiąg e-commerce lub podejmij z nami stałą współpracę .
Dlaczego warto przeprowadzić audyt ksiąg rachunkowych dla e-commerce?
- weryfikacja poprawności dotychczasowych księgowań
- uniknięcie kosztownych kontroli skarbowych
- optymalizacja procesów księgowych
- wybór najlepszych rozwiązań programowych
- poprawność rozliczeń transakcji sprzedaży
- poprawność ewidencjonowania raportów z marketplace
- indywidualne raportowanie na zakończenie
Jeśli zastanawiasz się…
Nasz audyt odpowie na Twoje pytania i wątpliwości
Biuro rachunkowe Infinitum Sp. z o.o. oferuje audyt ksiąg rachunkowych dla ecommerce, który pozwoli Państwu oszacować potencjalne obszary ryzyka podatkowego, który wesprze w podejmowaniu decyzji biznesowych, ukierunkuje Państwa księgowość na prawidłowe ewidencjonowanie transakcji e-commerce. Pomożemy wdrożyć rozwiązania księgowe odpowiednie dla sprzedawców z branży handlu międzynarodowego oraz dotyczące uniknięcia problemów z wielowalutowością transakcji czy szczegółowymi rozliczeniami B2B.
Nasi klienci często podejmują z nami współpracę ponieważ dotychczasowe biuro rachunkowe nie potrafiło prawidłowo ewidencjonować księgowość z obszaru e-commerce. Wielu z naszych klientów postanowiło wejść na drogę sądową, ponieważ skala błędów i nierzetelności była bardzo duża co naraziło naszych klientów na nieterminowość składanych deklaracji, sprawozdań finansowych. Problemy wynikały również z braku ewidencji transakcji w walucie w jakiej klienci sprzedawali swoje towary czy usługi, księgowość prowadziła księgi tylko i wyłącznie w pln, przy milionowych obrotach nie były ewidencjonowane różnice kursowe które mają wpływ na przychody i koszty. Po przejęciu klienta niejednokrotnie jesteśmy zmuszeni do ponownego zaksięgowania miesięcy wstecz ponieważ, dotychczasowe biuro dostarczyło księgi handlowe prowadzone sposób nierzetelny, co skutkowałby wydaniem negatywnej opinii przez biegłego rewidenta.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i umówić na audyt dla e-commerce
Jakie korzyści przyniesie Ci audyt ksiąg rachunkowych dla e-commerce?
Jak przebiega audyt?
Proces audytu zaczyna się od spotkania i wstępnej analizy Twojej działalności, po której przechodzimy do szczegółowego przeglądu dokumentacji księgowej, systemów płatniczych oraz rozliczeń z klientami. Analizujemy proces od złożenia zamówienia przez klienta, otrzymania zapłaty, wystawienia dokumentu sprzedaży, pobrania raportów sprzedażowych np. z, Amazon, Zalando , Kaufland, CDON, Wayfair, Joom, Empik, Worten, Etsy, eBay, Skroutz, Mamaville, Decathlon, Miinto, Braintree, Showroom, Erli, Home24, Pigu, Hood.de, Mall, CDiscount, Skroutz, Conforama, Rue du Commerce, Mano Mano, xPolens(Leroy Merlin), Modivo, American Express Card, Weeding Dream wpływu środków na rachunek bankowy Twojej firmy. Zapewniamy, że przedstawione przez nas wyniki będą dla Ciebie zrozumiałe, na całym etapie audytu ksiąg rachunkowych pozostajemy z Tobą w stałym kontakcie.
Jakie obszary analizujemy?
Historie naszych obecnych klientów
Klient 1
Klient prowadził sklep internetowy, od pewnego czasu zorientował się, że jego wpływy na rachunek bankowy nie zgadzają się z rzeczywistą sprzedażą. Kiedy trafił do nas, podczas audytu okazało się, że jego poprzednia księgowa nie rozliczała transakcji zagranicznych z platform takich jak Amazon czy eBay, ponieważ nie wiedziała, jak to zrobić. Klient nie otrzymywał od swojej księgowej informacji o nierozliczonych transakcjach. To naraziło firmę na ryzyko zaległości podatkowych i potencjalne kary.
Dzięki naszej interwencji klient mógł nadrobić zaległości w międzynarodowych podatkach, VAT OSS oraz uzyskał pełną zgodność z przepisami, a także zostały wdrożone nowe systemy rozliczania transakcji B2B, które usprawniły pozyskiwanie informacji na podstawie danych księgowych.
Klient 2
Zgłosił się do nas klient prowadzący działalność e-commerce, który otrzymał upomnienie z urzędu skarbowego za brak złożonych deklaracji. Klient był przekonany, że wszystko jest w porządku, ponieważ regularnie płacił księgowej za prowadzenie księgowości oraz czuł się przez nią bardzo dobrze zaopiekowany. Po przeanalizowaniu dokumentacji księgowej wskazaliśmy, że księgowa przez kilka miesięcy nie składała żadnych deklaracji i nie prowadziła poprawnie ksiąg w obszarze transakcji B2B, choć pobierała za to opłaty. Byliśmy zmuszeni do dokonania księgowań wstecz i złożenia zaległych deklaracji.
Dzięki naszej pomocy klient uniknął dalszych konsekwencji oraz zyskał pewność że księgowość e-commerce jest prowadzona na najwyższym poziomie, a nasza współpraca trwa już kilka lat.
Klient 3
Klient prowadzący sklep internetowy współpracował z firmą zajmującą się rozliczaniem VAT-ów międzynarodowych. Firma ta miała pobierać dane automatycznie z systemów sprzedażowych i składać deklaracje, jednak nikt nie weryfikował poprawności ewidencjonowanych transakcji. Deklaracje VAT były regularnie składane, ale z błędnymi danymi i nieprawidłowymi kwotami, co przez dłuższy czas pozostawało niezauważone. Nasz audyt wskazał te nieprawidłowości. Niestety, w wyniku konieczności złożenia korekt deklaracji VAT klient został ukarany przez zagraniczne urzędy skarbowe i musiał zapłacić zaległe podatki wraz z odsetkami.
W ramach naszej współpracy przeprowadziliśmy pełny audyt ksiąg i wskazaliśmy obszary wymagające natychmiastowej zmiany księgowań oraz nadzoru nad procesem księgowym e-commerce. Nasze biuro rachunkowe dla e-commerce, zna się się na tym najlepiej!
