Księgowość e‑commerce dla średnich i dużych firm

Zgłosił się do nas klient, któremu dane z księgowości nie zgadzały się z jego wewnętrznymi zestawieniami. Wynik spółki wyglądał bardzo dobrze, ale właściciel nie potrafił powiązać go z tym, co rzeczywiście działo się w biznesie.

Już wstępna analiza pokazała niespójności w rozliczeniach z platformami oraz w ujęciu walut i przewalutowań. Zaproponowaliśmy audyt, aby ustalić skalę problemu.

Okazało się, że wiele dokumentów nie trafiło do ksiąg. Nieprawidłowo ujmowano także dokumenty z Amazona i import towarów. Nierozliczone pozycje trafiały na konto rozrachunków z właścicielem, przez co z ksiąg wynikało, że powinien zwrócić spółce znaczną kwotę.

Po audycie i uporządkowaniu zapisów wynik spółki był o milion złotych niższy. Zniknęło również wykazywane wcześniej zobowiązanie właściciela — rozliczenie dokumentów wyjaśniło te pozycje.

Naszym zadaniem nie było pokazać lepszy wynik. Chodziło o to, żeby zarząd mógł wreszcie podejmować decyzje na podstawie rzetelnych danych.

— Anna Chudy · INFINITUM

Przy przejściu z jednoosobowej działalności do spółki patrzymy nie tylko na przyszłe rozliczenia. Sprawdzamy również, jak potraktowano zyski wypracowane przed przekształceniem — szczególnie gdy przedsiębiorca rozważa estoński CIT.

Do naszego biura trafił klient, u którego podczas wcześniejszego przekształcenia nie zadbano odpowiednio o tę kwestię. Skutki ujawniły się przy wypłacie wielomilionowych kwot: w jego przypadku wypłaty zysków, które były już wcześniej opodatkowane, wiązały się z ponownym opodatkowaniem.

To doświadczenie pokazuje, dlaczego tak ważna jest współpraca księgowości i prawników przed zmianą formy działalności. U naszych klientów analizujemy pochodzenie zysków oraz sposób ich udokumentowania i planowanej wypłaty, zanim zapadną kluczowe decyzje.

Możliwość wypłaty wcześniejszych zysków bez ponownego opodatkowania wymaga oceny konkretnej sytuacji. Dlatego takich spraw nie prowadzimy według jednego szablonu.

— Anna Chudy · INFINITUM

Właściciel dużej jednoosobowej działalności e-commerce czuł, że dotychczasowa księgowość nie nadąża za specyfiką jego biznesu. Szukał partnera, który zrozumie sposób działania firmy i pomoże mu spojrzeć szerzej na jej finanse.

Po analizie jego sytuacji przedstawiliśmy propozycję przejścia na spółkę i wyboru estońskiego CIT. W tym konkretnym przypadku rozwiązanie przyniosło znaczne oszczędności podatkowe, a klient jest bardzo zadowolony z efektów.

Nie oznacza to, że każdej firmie proponujemy tę samą drogę. Najpierw poznajemy jej potrzeby i plany, a następnie oceniamy, jakie rozwiązanie rzeczywiście do nich pasuje.

— Anna Chudy · INFINITUM