Strona główna / Polityka prywatności

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe INFINITUM sp. z o.o., KRS 0000427976, NIP 7811879076, adres siedziby: os. Na Murawie 8N/1, 61-655 Poznań, e-mail: biuro@infinitum-biurorachunkowe.pl, tel. 504 227 204.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres e-mail podany powyżej. Jeśli administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną tu podane.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane, które sam podajesz w formularzu kontaktowym, formularzu wyceny, w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej: imię, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o działalności potrzebne do przygotowania oferty.

Jeśli w formularzu zaznaczysz opcję „Wyślij mi kopię zgłoszenia”, wyślemy na podany adres e-mail automatyczną wiadomość z kopią zgłoszenia w PDF. Kopia trafia wyłącznie na adres wpisany w formularzu — sprawdź go przed wysłaniem. Bez zaznaczenia tej opcji kopii nie wysyłamy.

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP i informacje o przeglądarce, w zakresie opisanym w punkcie o plikach cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja umowy o świadczenie usług księgowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych, m.in. podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawnie uzasadniony interes administratora, np. kontakt w sprawie zapytania, ustalenie i dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki i marketing — wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli takie narzędzia zostaną włączone.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie, np. dostawcom hostingu, poczty e-mail i oprogramowania, wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w niezbędnym zakresie.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności: dostawca hostingu strony (cyber_Folks S.A.), dostawca poczty e-mail, dostawca oprogramowania księgowego oraz Google (Google Analytics, Google Ads). Dane mogą być także udostępniane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

W przypadku narzędzi Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania, które nie zakończyło się umową — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane klientów — przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy oferty. Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.

8. Pliki cookies

Strona używa niezbędnych plików cookies, potrzebnych do jej prawidłowego działania.

Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies strona używa także narzędzi Google Analytics (statystyki odwiedzin) i Google Ads (pomiar skuteczności reklam). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, a ustawienia cookies zmienić także w przeglądarce.